Mehr Zeit haben! Wie? Dem Planungs-Boykotteur Sonstiges auf die Spur kommen

Was ist nur los, wenn am Ende des Tages einiges an Aufgaben offen ist, trotz sorgsamer Planung?

Dann könnte er am Werk sein, Monkey Mind mit seinen Aufforderungen wie, „mach doch schnell mal“.
Welche in der Regel aus der Ecke SONSTIGES kommen und nichts mit der aktuellen Aufgabe zu tun haben.

In diesem Video geht es darum,
den unterschätzten und häufig im Verborgenen sein Unwesen treibenden Planungs-Boykotteur SONSTIGES ein Schnippchen schlagen und seinen Boten Monkey Mind in die Freiheit des Dschungels zu entlassen.

Monkey Mind, ist ein Meister darin SONSTIGES-Themen aus den unterschiedlichsten Bereichen hervorzuholen und diese dringlich erscheinen zu lassen, um das was gerade ansteht zu vermeiden.

Weil, es da etwas gibt das, „jetzt sofort dran ist“, meint er, der Monkey Mind.

Und zieht meist noch die Karte,“das-geht-doch-schnell-mal“, aus dem Ärmel.

Zack schießt es in den Kopf und fühlt sich dringlich an.

STOPP!!!

Überzeug dich selbst, schau dir dieses SONSTIGE an.

Hier ein paar Gesprächs-Beispiele zwischen SONSTIGES und mir, vielleicht regen sie dich zur Unterhaltung mit deinem SONSTIGEN an.

Schnell mal,

• etwas im Internet recherchieren. -> Brauche ich es jetzt? ->Nutze ich es für diese Aufgabe?;
• in Social Media schauen. ->Weshalb? ->Gibt es einen triftigen Grund, es jetzt zu tun?;
• eine Mail schreiben. ->Hat es was mit dem Thema zu tun, was gerade dran ist?;
• eine Überweisung machen.->Ist es jetzt gerade super wichtig?;
• zum Briefkasten laufen. ->Weshalb? ->Ist die Post in einer Stunde nicht mehr da?;
• wo anrufen. ->Hat es etwas mit der aktuellen Aufgabe zu tun?;

Bei mir stellt sich meistens heraus,

• das was so dringlich erschien, ist es zum einen nicht
• und zum anderen, das mit dem schnell mal, stimmt häufig nicht, da es in der Regel mehr Zeit als 2 Minuten in Anspruch nimmt.

Das ist der Moment, die Chance, etwas zu ändern!

Was?

Reserviere täglich einen Zeitblock für SONSTIGES im Kalender, wenn im Lauf des Tages etwas aufpoppt notiere es dort. 

Auf diese Weise ist es erstmal aus dem Kopf und du kannst später entscheiden, wie damit umzugehen ist.

Es kann sein, dass du überrascht bist was da alles zusammen kommt.

Wichtig ist, finde ich, im ersten Schritt der Zeitfalle Sonstiges auf die Spur zu kommen.

Sich dafür Zeit im Kalender zu reservieren.

Wie viel wird im Lauf der Zeit variieren – lass dir hier Entwicklungsspielraum.

Wenn es dir zu viel für den reservierten Zeitblock erscheint, prüfe, was davon wirklich zu tun ist.

Es geht darum, Schritt für Schritt für sich selbst zu entwickeln, wie man mit diesen Aufgaben umgehen will.

Es gibt kein Patentrezept.

Jedoch gibt es die Chance den eigenen Prozess zu entwickeln und zu gestalten.

Und sich so Freiraum zu schaffen – nach und nach.

Es ist kein Sprint, es ist kein Marathon, es ist ein Prozess und du entwickelst DEINEN!

Anleitung – wie viel Zeit investierst du in SONSTIGES – finde es heraus

Vielleicht hast du Lust dir in den nächsten Tage anzuschauen, wie viel Zeit dich SONSTIGES kostet.

Wie viel Zeit investierst du dafür und hast es bisher noch nicht so wahrgenommen?

• Notiere eine Woche, kurz und in Stichworten – was sich tut im SONSTIGES-Dschungel.
• Ziehe Bilanz und entscheide wie du damit umgehen möchtest.
• Wunderbar, wenn Sonstiges in deine Zeitgestaltung bereits integriert ist.
• Bemerkst du, wenn ich da etwas ändere, gewinne ich Freiraum.
• Dann fang an dir täglich Zeitblöcke dafür zu reservieren.
• Experimentiere mit den Zeitblöcken, es braucht Übung, kontinuierliches beobachten und dranbleiben, bis es für dich passend ist.

Du hast die Wahl – Monkey Mind zu verabschieden und
zu entscheiden, wie du mit Sonstiges umgehst.

 

Sich über den gewonnen FreiRaum freuen und Monkey Mind in die Wildnis zu entlassen, ist eine Option.

Nutze die Chance dir Freiraum zu verschaffen!

Wage das Experiment!

Wenn diese Empfehlung für dich nützlich ist, dann würde es mich freuen, wenn du im Kommentarfeld von deinen Erfahrungen berichtest.

Oder schreibe mir eine Nachricht.

Viel Freude beim Gestalten deiner FreiRäume!

Jutta

PS. Wenn du dir Unterstützung wünschst, um dem Planungs-Boykotteur Sonstiges auf die Spur zu kommen – dann schau dir den QuickStep zur Lösung an.