Aus dem Tritt gekommen? Vom Trödel-Modus wieder auf den Regie-Stuhl!

Kennen Sie diese Situation?

Sie sind am Abend erschöpft, waren den ganzen Tag beschäftigt und haben doch das Gefühl, es ist nichts richtig vorangegangen. Die dringlichen Aufgaben haben Sie erledigt.  Ihre Aufgaben mit dem Etikett „WICHTIG“, für Ihr Business oder Ihre persönliche Entwicklung sind auf der Strecke geblieben.

Was ist hier los?

Ab und an kommt man aus dem Tritt, durch besondere Ereignisse (Krankheit, technische Probleme, Pflegesituationen, Arbeitsspitzen, Umzug…) und der gewohnte Tagesablauf wird auf den Kopf gestellt.

Dann hat man den Eindruck es hat sich normalisiert, jedoch findet man sich in oben beschriebener Situation wieder.

Was ist passiert?

Nützliche und erfolgreiche Rituale und Routinen sind verloren gegangen.
Der Tag verläuft unstrukturiert, eine Art „Trödel-Modus“ mit Erschöpfungseffekt.

Was hilft jetzt? Schritt 1

Zunächst ein realistischer Blick auf den Tagesablauf.

Notieren Sie einfach 2 – 3 Tage was Sie tun.
Handschriftlich oder elektronisch, so wie Sie es mögen. Hauptsache es geht einfach und schnell.
Ein paar Anregungen dazu,

• Wie oft öffnen Sie die Mails oder schauen Sie ins Mailprogramm?
• Neigen Sie dazu sich ablenken zu lassen?
• Wie konzentriert bleibt Sie bei einer Aufgabe?
• Beobachten Sie, wie Sie sich fühlen? Die Körper-Wahrnehmung ist gemeint.

Aus dem Selbst-Experiment kann ich sagen, diese Beobachtungen sind sehr nützlich und sie sind nur für Sie!
Erfreuen Sie sich an den Erkenntnissen, diese öffnen die Tür zur Veränderung.

Was hilft jetzt? Schritt 2

Die Regie wieder übernehmen mit bewusster Moduswahl.

So kann eine Modus-Wahlzettel aussehen, inklusive „Abend-Visite“ zum Rückblick auf die Tageserfolge:

Modus-Wahlzettel

Legen Sie den Modus-Wahlzettel gut sichtbar auf Ihren Schreibtisch, z. B. auf die Tastatur und treffen Sie einfach jeden Morgen Ihre Wahl.

Modus-Wahlzettel zum Download als PDF.

Erinnern Sie sich an nützliche Rituale und Routinen und leben Sie diese wieder!

Umsetzungstipps:

Einen Klebezettel mit Ihrem Morgen-Ritual gut sichtbar auf den Nachttisch positionieren!
Was darauf steht entscheiden Sie, es könnte darauf stehen,

• bewegen,
• besinnen,
• singen,
• tanze,
• malen 
• oder was Sie sonst in Schwung bringt…

Schreiben Sie Ihre Favoriten-Routinen auf und legen Sie die Liste in Ihr Blickfeld oder nutzen Sie Klebezettel, die können Sie an den passenden Stellen positionieren.

Routinen können sein,

• 2 – 3 tägliche Mails checken
• 2x am Tag Social Media Kontaktpflege
• Ideen sofort notieren
• einen bestimmten Zeitraum für Admin-Aufgaben reservieren, z. B. Freitag Vormittag

Rituale, Routinen und Tricks, die bei mir gut funktionieren

• Mit einer wichtigen Aufgabe den Tag beginnen!*
• Der 10 Minuten Deal*
  Wie es geht? Sie vereinbaren mit sich selbst, 10 Minuten kümmere ich mich jetzt um diese Aufgabe, danach darf ich wieder tun was ich will . Wichtig! Nutzen Sie eine Stoppuhr, keinen Wecker der nach 10 Minuten klingelt. Meine Erfahrung, ich mache zu 100 % weiter.
• Blick ins Mailprogramm bewusst auf zwei oder dreimal am Tag begrenzen.*
• Für ausreichend Schlaf sorgen.
• Pausen machen und etwas anderes Tun!
  Beispiel:
  Blumen giessen in einer kurzen Pause
  Körperübung machen in einer längeren Pause. Meine Favoriten, Feldenkrais, Progressive Muskelentspannung.
  Bewegen im Freien, den Kopf lüften und tief durchatmen.

*Diese Anregungen habe ich aus den Podcasts von Ivar Blatter gewonnen.  Ich kann diese Podcasts sehr empfehlen. Sie sind eine wahre Schatztruhe, gefüllt mit praktisch umsetzbarer Informationen zum Produktivitätsmanagement.

Sie möchten mehr zu diesem Thema lesen, hier meine Empfehlungen:

Auf Claudia Kauscheders Blog finden Sie wertvolle und anregende Artikel zu Produktivitäts- und Organisationsthemen.
Wie bereits im Text erwähnt, lohnt sich der Besuch von Blatter.net, um mehr zu erfahren zum Anti-Zeitmanagement und wie man damit produktiver wird.

Vielleicht haben auch Sie einen Modus, ein Ritual oder eine Routine, die Sie wieder auf Ihrem Regie-Stuhl Platz nehmen lässt. Wenn Sie mögen, schreiben Sie darüber im Kommentarfeld. Ich freue mich auf den Austausch mit Ihnen.

Ist Ihnen beim Lesen bewusst geworden, das Sie sich Unterstützung wünschen, um  auf Ihrem Regie-Stuhl wieder Platz zu nehmen? Dann nehmen Sie Kontakt zu mir auf und lassen Sie uns darüber sprechen, wie ich Sie unterstützen kann. Beispielsweise mit meinem Coaching-Angebot „Den Stein ins Rollen bringen“.

Bildquellen:
Regiestuhl: © Fiedels – Fotolia.com
Modus-Wahlzettel – Jutta Held